Si propone un breve schema per la descrizione dettagliata
dei progetti. Si tratta, ovviamente, solo di uno schema di massima da adattare alle esigenze specifiche. Tuttavia in ogni caso i progetti dovranno fornire alcune informazioni fondamentali per consentire la valutazione delle richieste
Una descrizione dettagliata dovrà contenere almeno:
I Sintesi del progetto
II Analisi del bisogno
III Piano di intervento
IV Piano finanziario
V Organizzazione
I - Sintesi del progetto
(In che cosa consiste l’intervento?) La prima parte della
richiesta di contributo riepiloga tutte le informazioni chiave e contiene:
-una breve sintesi del bisogno cui l’intervento intende trovare risposta;
-una breve descrizione del progetto;
-l’indicazione dei costi complessivi e dell’ammontare del contributo richiesto;
-una breve presentazione dell’organizzazione, della sua storia e delle sue attività.
II - Analisi del bisogno
(Perché l’intervento è necessario?)
L’analisi del bisogno fornisce “le prove” a sostegno della richiesta di contributo e consente di approfondire le ragioni che rendono necessaria la realizzazione del progetto.
Le informazioni prodotte possono essere il risultato di un’attività di ricerca o derivare dalla raccolta di documentazione presso gli organismi competenti in materia, ovvero possono rappresentare il frutto
dell’esperienza concreta. Questa sezione deve essere succinta e documentata: le informazioni presentate, il cui volume dipende solitamente dall’entità del progetto, devono essere esposte in una sequenza logica e facilmente comprensibile.
III – Piano d’intervento
(Che cosa, come, dove, quando si realizzerà? Chi sarà coinvolto?)
Questa sezione fa riferimento agli aspetti più operativi del progetto.
Se si tratta di un intervento originale, che risponde a bisogni mai soddisfatti o affronta in modo nuovo bisogni già noti, l’organizzazione preciserà se intende proporlo come progetto-pilota, replicabile in altri ambiti, prestando attenzione a che le argomentazioni utilizzate siano effettivamente applicabili ad altre realtà. Se si tratta invece di un progetto che adotta metodologie già conosciute per affrontare bisogni noti, l’esposizione delle strategie utilizzate servirà a dimostrare che il progetto presentato risponde al bisogno rilevato in modo più soddisfacente e adottando i migliori modelli d'intervento.
Generalmente, la presentazione delle informazioni risulta articolata per punti:
a- Natura e obiettivi del progetto
b- Modalità di realizzazione dell’intervento
c- Strumenti impiegati
d- Utenza servita (eventuali utenti esistenti e nuovi utenti)
e- Personale coinvolto (staff esistente, volontari, professionisti assunti)
f- Tempi di realizzazione del progetto
g- Risultati attesi
IV – Piano finanziario (costi e ricavi) del progetto
(Quali sono i costi dell’intervento? E come saranno coperti?)
In questa sezione l’organizzazione espone il piano finanziario che deve essere commisurato alla complessità dell'intervento previsto. Nel piano finanziario è necessario:
-indicare i costi complessivi, dettagliando il più possibile tutte le spese associate al
progetto, spiegando e giustificando ogni singola voce di costo prevista;
-fornire un piano per la copertura dei costi, distinguendo tra le somme già disponibili o sicuramente stanziate e le richieste di contributo per le quali non si sia ancora ottenuta risposta (specificare la somma richiesta ad ogni ente o organizzazione);
- dettagliare la destinazione del contributo richiesto alla Ente a cui è indirizzato il progetto
Nel caso di progetti già avviati, è necessario che l’organizzazione presenti un prospetto delle spese sostenute nel passato, precisando anche in che modo esse sono state coperte.
V - Informazioni sull’organizzazione richiedente
L’organizzazione è in grado di realizzare l’intervento?)
L’organizzazione (organismo CAI o raggruppamento temporaneo fra CAI ed altri enti e associazioni) presenta dati e informazioni sul proprio passato, sulle attività svolte e, in particolare, sull’esperienza maturata nel settore in cui si colloca il progetto. Questa parte deve essere sufficientemente articolata poiché serve a dimostrare che:
-l’organizzazione, sia per esperienza che per dimensioni operative, è in grado di realizzare e gestire il progetto;
-il progetto è coerente con la filosofia, le direttivi e gli scopi staturai del Club Alpino Italiano
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